各有关部门、各学院：
结合新版教务系统功能，本学期起，相关考试缓考程序办理由线下转至在线申请和审核，现将有关事项通知如下：
一、申请条件：
根据《南京医科大学全日制本科课程成绩评定与考试管理办法》（南医大教〔2019〕121号）第三十一条规定：学生因疾病、特殊情况等不可抗力因素不能按时参加期末考试时，可申请缓考，过程考核无缓考。
二、在线审核流程：
学生个人申请—学院学工办审核—教务处审批—开课学院教学办审核确认。特别提醒：只有当全部环节审批结束，才算申请成功，请发起人及时跟进、追踪流程直至完成全部环节，若未及时完成审批流程，后果自负。
三、在线操作步骤：
1、申请人（学生）：
登陆学校网上办事服务大厅 → 教务服务 → 新版教务系统 → 报名申请 → 教学项目报名 → 缓考报名 → 务必仔细阅读报名说明后，点击“确定” →出现本学期课程信息，选中需要缓考的课程，按照报名说明填写申请原因（首先注明选择补考还是重修，只能二选一，其次详细填写原因），上传相关附件（多个附件可压缩上传,只允许doc,zip,rar,jpg,gif,bmp,docx类型文件），点击提交申请，待学院、教务处审核。
2、审批人（学院/部门）：
登陆网上办事大厅→教务服务→新版教务系统→点击右上角头像：切换到学院相应角色（在主页消息栏有待阅消息提示）→选课管理→教学报名管理→项目报名审核→可查询不同审核状态下的申请信息（待审核/审核通过/审核不通过）→选择需要审核的学生信息→点击审核→选择通过/不通过，填写审核意见（注意学生申请信息填写不符合要求、附件缺失等一律不得通过）→确定→下一审核环节；在下一环节审批前可撤销已通过的审核。
3、流程跟踪：
学生在教学项目报名界面可查看申请记录、流程跟踪（审核结果），也可点击退报，删除报名。学院/部门在项目报名审核界面可查询学生申请信息、流程跟踪、撤销审核。
四、其他说明：
1、填写缓考原因时，首先写明选择缓考后参加“补考”或“重修”，只选一种，并同时在上传的缓考申请表上注明，否则审核不通过。选择“补考”即参加下学期开学初组织的不及格学生补考（最高70分），选择“重修”考试即参加下学年同专业低年级学生的正常考试（不交重修费），并按实际成绩记载。
2、学生在填报个人申请时，必须以附件形式上传缓考申请表（附件1），因病申请缓考的，需另附医院诊断证明；因事缓考的，需在申请表中写明情况，家长签字，并留下联系方式。上传附件需为原件扫描件或清晰照片，以“学生学号+姓名+序号”命名文件，多个附件可上传压缩包，如不上传附件审核不予通过。
3、各学院、部门需及时登录新版教务系统对学生申请信息进行审核，学院教学办审核确认后及时通知课程负责学系进行课程安排。
4、如有疑问，请与教务处教务科王老师联系，电话86869178。
附件1：
- 学年 学期缓考申请
学号 |
| 姓名 |
| 性别 |
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年级专业班级 |
| 联系方式 |
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缓考科目、学分 |
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缓考方式 | □ ①参加补考（最高分以70分计）
| □ ②参加重修（按实际成绩录入，凭此单可免重修报名费） | ||||
申请缓考原因 （因病缓考另附医院/门诊部相关证明） |
学生签名 家长签名（联系方式） 年 月 日 | |||||
