关于做好2023级本科生转专业线上申请审核工作的通知

各相关学院：

根据《南京医科大学全日制普通高等教育本科生转专业实施细则（2023年修订）》、《关于做好2023级本科生转专业工作的通知》，现将2023级本科生转专业线上申请审核工作的有关事项通知如下：

报名前准备工作及时间节点：

7月1日，2023级学生完成期末考试；

7月8日前，各教学办完成2023级学生成绩提交；

7月15日前，完成成绩复查。学生须尽早提出复核申请，以确保截止日期前完成成绩复核-成绩修改流程；

7月19日前，完成转专业成绩和排名的核对工作。

一、在线办理流程：

学生提交转专业申请（7月21日14:00——7月25日16:00）——转出学院报名审核（学工审核，7月25日16:00——7月27日16:00）——教务处审核（笔试面试后）——学籍更新。

二、对于学生、辅导员角色，申请和审批均为：申请学年学期2023-2024学年 第2学期，生效学年学期为2024-2325 第1学期。

注意：审核时请勿直接退回，否则学生无法再申请，可以询问教务处意见，确认不符合条件再选择不通过或者退回。

三、线上申请流程（学生）

1. 登陆网上办事大厅新版教务系统：点击报名申请——学生转专业申请，点击申报（见图1-2）。

图1

图2

2.选择拟报名的学院、专业，点击专业名称可查看专业拟接收人数、考试科目等信息，选择拟转专业，并仔细阅读报名说明（见图3-4）。

请注意：

1.报名临床医学专业者，待录取后再分学院（第一、第二临床医学院），线上报名的归属学院无效。

2.长学制（天元系列）转专业请参照《全日制普通本科生转专业实施细则(2023年修订)》执行，按照本通知同时间报名。满足报名条件者一经申请即可转入，名单在2024-2025学年初单独公布，转入后学籍编入新专业，请学生慎重考虑后再行申请。

3.选拔类转专业和长学制转专业互相独立、不可互转。

图3

图4

3.务必点击提交申请，待转出学院审核完成流程，点击流程跟踪查看审核环节。学生可修改、取消申报，或撤销未审核的申请，处于保存状态的表明提交未成功（见图5）。

图5

三、线上审批流程（学院/部门）

1.转出学院报名审核（学工）：

登陆网上办事大厅新版教务系统：学籍管理——学生转专业——审批学生转专业申请，切换到转出审核。勾选待审核学生，点击右上角审核，查看学生报名信息，确认报名资格，填写审核意见，点击确定。点击流程跟踪可查看审核环节。学生报名信息可导出至Excel（见图6-8）。

图6

图7

图8

2.教务部审核：教务部审核并组织笔试、阅卷，公布进入面试学生名单（网页通知）。最终获得转专业资格的学生由教务部线上审核通过并公布名单。

3.学籍更新：最终获得转专业资格的学生由教务处指定转入学院、班级、更新学籍信息。转出及转入学院做好学生相关信息及档案材料等交接工作。

四、工作细则

转专业工作事宜参照《关于做好2023级本科生转专业工作的通知》有关内容。详见网页：https://jwc.njmu.edu.cn/2024/0321/c842a258203/page.htm

请各学院、相关单位积极组织落实，确保转专业工作有序开展。

南京医科大学教务处

2024年7月1日