第一步：学生本人登录“网上办事大厅”→点击“可用应用”→选择“教务服务”→选择“新版教务系统”→选择“报名申请”→选择“学生证补办申请”，填写补办原因备注。
第二步：学生所属学院的学生工作办公室老师（辅导员）登录“新版教务系统”，对学生在线提交的“学生证补办申请”进行审核。
第三步：教务处对学生工作办公室老师（辅导员）审核后的“学生证补办申请”进行审核，并将最终审核结果在线反馈给学生。
第四步：学生在“新版教务系统”中收到教务处“审核通过”的结果后，携本人有效身份证件至德馨楼A109办公室领取。每月20日之前通过审核的申请，当月30日可领取学生证（遇法定节假日则顺延至假期后的第一个工作日），20日及之后通过审核的申请，下月30日领取。寒暑假顺延至开学后当月30日领取。
注：自2019-2020学年第二学期起，本科生学生证补办将采用在“新版教务系统”进行线上申请的模式，原线下申请表不再使用。