各相关学院:
根据《南京医科大学全日制普通本科生转专业实施细则(2023年修订)》、《关于做好2023级本科生第一轮转专业工作的通知》,现将2023级本科生第一轮转专业线上申请审核工作的有关事项通知如下:
一、在线办理流程:
学生提交转专业申请(1月29日10:00——1月31日16:00)——转出学院报名审核(学工审核,1月31日16:00——2月1日16:00)——教务处审核(2月2日前公布面试名单,面试结束后线上审核转专业结果)——学籍更新(2月22日前)。
二、对于学生、辅导员两个角色,申请和审批均为:申请学年学期2023-2024学年 第1学期,生效学年学期为2023-2024 第2学期。
三、线上申请流程(学生)
1.登陆网上办事大厅新版教务系统:点击报名申请——学生转专业申请,点击申报(见图1-2)。
图1
图2
2.选择拟报名的学院、专业,点击专业名称可查看专业拟接收人数、考试科目等信息,选择拟转专业,并仔细阅读报名说明(见图3-4)。
图3
图4
3.上传附件(个人简历pdf版,包含高考省份、分数、选测科目、特长、奖惩情况等,其他相关内容、格式不限),填写申请理由,点击提交申请,若申报内容处于保存状态,尚未提交(见图5)。
图5
4.务必点击提交申请,待转出学院及教务处审核。点击流程跟踪可查看审核环节。学生可修改、取消申报,或撤销未审核的申请,处于保存状态的表明提交未成功(见图6)。
图6
四、线上审批流程(学院/部门)
1.转出学院报名审核(学工):
登陆网上办事大厅新版教务系统:学籍管理——学生转专业——审批学生转专业申请——转出审核。勾选待审核学生,点击右上角审核,查看学生报名信息及附件,确认报名资格,填写审核意见,点击确定。点击流程跟踪可查看审核环节。学生报名信息可导出至Excel(见图7-9)。
图7
图8
图9
2.点击左侧相应专业,可查看右侧报名学生名单,勾选待审核学生,点击右上角审核,查看学生报名信息及附件,确认报名资格,填写审核意见,点击确定。点击流程跟踪可查看审核环节。学生报名信息可导出至Excel。
3.教务处审核:
转出学院审核通过后,教务处审核并公布进入面试学生名单(教务处网页通知)。最终获得转专业资格的学生由教务处线上审核通过。
4.学籍更新:最终获得转专业资格的学生由教务处指定转入学院、班级、更新学籍信息。转出及转入学院做好学生相关信息及档案材料等交接工作。
五、其他说明
转专业工作事宜参照《关于做好2023级本科生第一轮转专业工作的通知》有关内容。详见网页:https://jwc.njmu.edu.cn/2023/1219/c842a252238/page.htm
请各学院、相关单位积极组织落实,确保转专业工作有序开展。面试安排另行通知。
教务处
2024年1月26日