各学院：
为进一步加强对学生学业指导，帮助学生顺利完成学业，提升我校人才培养质量，依据《南京医科大学本科生学业预警实施办法（暂行）》文件内容，现组织开展2023-2024学年学业预警工作，相关事宜通知如下：
一、学业预警分类
（一）黄色预警
1.前一学年必修课程不及格门次达到3门；
2.前一学年核心课程平均学分绩点不足2.0；
3.前一学年因考试违纪等原因或其他事项。
1.累计必修课程不及格门次达到6门；
2.累计核心课程不及格科目学分达到15学分；
3.累计核心课程平均学分绩点不足2.0；
4.因考试违纪等原因或其他事项；
如受橙色预警可根据实际情况建议学生降级。
（三）红色预警
1.达到留级条件；
2.毕业班学生仍存在不及格课程，未达到毕业条件；
3.接近学校规定的最长学习年限仍未完成学业；
4.毕业班学生因处分、累计核心课程平均学分绩点不足2.0、未通过全国大学英语四级考试或其他原因未达到授学位条件。
所有课程以最高成绩计，高级别覆盖低级别预警。
二、学业预警流程
1.预警学生名单核对、确认（10.12-10.17）：请各进入范围同学登录新版教务系统确认预警级别及原因，辅导员也可在教务系统中直接查询预警学生名单及具体情况，线上查询流程见附件1，如学生存在疑问，请填写《南京医科大学学业预警问题反馈表》（附件2），请学院汇总后于10月17日前发至教务科邮箱jwk@njmu.edu.cn，邮件名称：学院+学业预警问题反馈表（XX学院学业预警问题反馈表）。
2.预警学生通知下达（10.17-10.19）：各学院对预警学生学生下达《南京医科大学学业预警通知书》（附件3），具体要求根据学业预警实施办法执行。
3.预警学生沟通及帮扶：辅导员与预警对象谈话沟通，建立帮扶机制，填写《南京医科大学本科生学业预警表》（附件4），并持续跟踪，督促学生增强学习的主动性、自觉性，提高学习效率。
4.预警学生档案管理：学院对预警学生建立学业预警档案，预警教育过程应留有书面记录，档案包含学业预警通知书、学业预警表，学业预警通知家长回执等材料。
三、相关事项
1.加强学业预警管理。对进入学业预警的同学务必高度重视，督促其制定学业规划，进行动态跟踪管理。专业教师要积极配合做好预警学生的学业帮扶，加强对学生的学业咨询与学习指导。
2.做好宣传解释工作。及时告知被预警学生学业预警不属于处分行为，不记入学生档案，仅是给予处于学习困难学生善意提醒，希望收到预警通知的学生能尽快调整方法，做好规划，帮助其完成学业。
3.如有疑问请联系教务科陈老师，邮箱jwk@njmu.edu.cn。
教务科
2023年10月12日