各相关学院：
根据《南京医科大学全日制普通本科生转专业实施细则（2023年修订）》、《关于做好2024级本科生第一轮转专业工作的通知》，现将2024级本科生第一轮转专业线上申请审核工作的有关事项通知如下：
一、相关时间节点：
请涉及2024级转专业申请的相关专业的任课老师，在1月14日前完成成绩提交。如相关专业学生有成绩复核和修改的需求，请在1月16日前完成成绩复核，教学单位在1月19日10点前完成成绩修改申请和审核，届时成绩和排名已固定，不再受理成绩复核和修改事宜。
非临床医学类专业学生方可报名本轮转专业，临床医学类专业包括临床医学、儿科学、精神医学、眼视光医学、放射医学、医学影像学共6个专业。
二、在线办理流程：
学生提交转专业申请（1月22日12:00——1月26日16:00）——转出学院报名审核（学工审核，1月26日17:00——1月28日16:00）——教务处审核（1月30日前公布报名名单，面试结束后线上审核转专业结果）——学籍更新（2月16日前）。
注意：辅导员在审核时不要点击退回，如果需要补充材料或对学生信息存疑可以向学业管理科报备。因为系统无法再次开放给学生重新申请，一旦审核人退回或不通过则报名失败。
注意：学生报名时不确定归属学院，待面试结束后按照录取名次蛇形排布至一临和二临。
三、对于学生、辅导员两个角色，申请和审批均为：申请学年学期2024-2025学年 第1学期，生效学年学期为2024-2025 第2学期。
四、线上申请流程（学生）
1.登录网上办事大厅新版教务系统：点击报名申请——学生转专业申请，点击申报（见图1-2）。
图1
图2
2.选择拟报名的学院、专业，点击专业名称可查看专业拟接收人数、考试科目等信息，选择拟转专业（见图3-4）。
图3
图4
3.填写申请理由，务必点击提交申请，待转出学院审核。点击流程跟踪可查看审核环节。学生可修改、取消申报，或撤销未审核的申请，处于保存状态的表明提交未成功，保存状态者视为未报名（见图5）。
图5
五、线上审批流程（学院/部门）
1.转出学院报名审核（学工）：
登录网上办事大厅新版教务系统：学籍管理——学生转专业——审批学生转专业申请——转出审核。勾选待审核学生，点击右上角审核，查看学生报名信息，确认报名资格，填写审核意见，点击确定。点击流程跟踪可查看审核环节。学生报名信息可导出至Excel（见图6-8）。
图6
图7
图8
2.点击左侧相应专业，可查看右侧报名学生名单，勾选待审核学生，点击右上角审核，查看学生报名信息及附件，确认报名资格，填写审核意见，点击确定。点击流程跟踪可查看审核环节。学生报名信息可导出至Excel。
3.教务处审核：
转出学院审核通过后，教务处审核并公布报名学生名单（教务处网页通知）。教学管理处将在后续发布面试通知并组织面试。最终获得转专业资格的学生由教务处线上审核通过。
4.学籍更新：最终获得转专业资格的学生由教务处指定转入学院、班级、更新学籍信息。转出及转入学院做好学生相关信息及档案材料等交接工作。
六、其他说明
转专业工作事宜参照《关于做好2024级本科生第一轮转专业工作的通知》有关内容。详见网页：https://jwc.njmu.edu.cn/2024/1128/c842a277025/page.htm
请各学院、相关单位积极组织落实，确保转专业工作有序开展。面试安排另行通知。
教务处
2025年1月7日