各相关学院：
根据《南京医科大学全日制普通高等教育本科生转专业实施细则》《关于做好2024级本科生转专业工作的通知》，现将2024级本科生转专业线上申请审核工作的有关事项通知如下：
报名前准备工作及时间节点：
6月23日，2024级考试结束，6月29日，各教学办完成成绩提交。
7月6日前，完成成绩复查和成绩修改。
7月9日前，完成成绩排名核对。
7月10日，开始转专业报名申请。
7月16日，学生完成线上申请转专业；每位申请转专业学生只允许填写一个申请转入专业。
7月18日前，各学院完成学生线上申请材料审核，发布学生报名名单。
一、在线办理流程：
学生提交转专业申请（7月10日9:00——7月16日16:00）——转出学院报名审核（学工审核，7月16日17:00——7月18日16:00）——学籍更新（笔试面试结束后）。
二、对于学生、辅导员角色，申请和审批均为：申请学年学期2024-2025学年 第2学期，生效学年学期为2025-2026 第1学期。
注意：审核时请勿直接退回，否则学生无法再申请，可以询问教务处意见，确认不符合条件再选择不通过或者退回。
三、线上申请流程（学生）
1. 登录网上办事大厅新版教务系统：点击报名申请——学生转专业申请，点击申报（见图1-2）。
图1
图2
2.选择拟报名的学院、专业，点击专业名称可查看专业拟接收人数、考试科目等信息，选择拟转专业，并仔细阅读报名说明（见图3-4）。请注意，报名临床医学专业者，待录取后再分学院（第一、第二临床医学院），线上报名的归属学院无效。
图3
图4
3.学生在提交申请前可修改、取消申报，或撤销未审核的申请，在报名截止前请务必点击“提交”申请，学工审核通过后视为报名成功。处于“保存”状态的表明提交未成功（见图5），逾期无法补报名。
图5
三、线上审批流程（学院/部门）
1.转出学院报名审核（学工）：
登录网上办事大厅新版教务系统：学籍管理——学生转专业——审批学生转专业申请，切换到转出审核。勾选待审核学生，点击右上角审核，查看学生报名信息，确认报名资格，填写审核意见，点击确定。点击流程跟踪可查看审核环节。学生报名信息可导出至Excel（见图6-8）。
图6
图7
图8
2.教务部审核：教务部审核并组织笔试、阅卷，公布进入面试学生名单。最终获得转专业资格的学生名单由教务部教学管理处公布。
3.学籍更新：最终获得转专业资格的学生由教务处指定转入学院、班级、更新学籍信息。转出及转入学院做好学生相关信息及档案材料等交接工作。
四、工作细则
转专业工作事宜参照《关于做好2024级本科生转专业工作的通知》有关内容。详见网页：
https://jwc.njmu.edu.cn/2025/0416/c842a283696/page.htm
请各学院、相关单位积极组织落实，确保转专业工作有序开展。
南京医科大学教务处
2025年7月7日