各相关学院：
根据《南京医科大学全日制普通本科生转专业实施细则（2023年修订）》、《关于做好2025级本科生第一轮转专业工作的通知》，现将2025级本科生第一轮转专业线上申请审核工作的有关事项通知如下：
一、相关时间节点：
请涉及2025级转专业申请的相关专业的任课老师，须在1月19日前，完成期末成绩录入和提交。如相关专业学生有成绩复核和修改的需求，必须在1月26日前完成成绩复查事宜，届时成绩和排名已固定，不再受理成绩复核和修改事宜。
非临床医学类专业学生方可报名本轮转专业，临床医学类专业包括临床医学、儿科学、精神医学、眼视光医学、放射医学、医学影像学共6个专业。
二、在线办理流程：
学生提交转专业申请（1月29日9:00——2月1日16:00）——转出学院报名审核（学工审核，2月1日17:30——2月2日16:00）——教务处审核（2月3日前公布报名名单，面试结束后线上审核转专业结果）——学籍更新（2月28日前）。
注意：辅导员在审核时千万不要点击退回，如果需要补充材料或对学生信息存疑可以先不审核或者向学业管理科报备。因为系统无法再次开放给学生重新申请，一旦审核人退回或不通过则报名失败。
注意：学生报名时不确定归属学院，待面试结束后按照录取名次蛇形排布至一临和二临。
三、对于学生、辅导员两个角色，申请和审批均为：申请学年学期2025-2026学年 第1学期，生效学年学期为2025-2026学年 第2学期。
四、线上申请流程（学生）
1.登陆网上办事大厅新版教务系统：点击报名申请——学生转专业申请，点击申报（见图1-2）。
图1
图2
2.选择拟报名的学院、专业，点击专业名称可查看专业拟接收人数、考试科目等信息，选择拟转专业（见图3-4）。
图3
图4
3.填写申请理由，务必点击提交申请，待转出学院审核。点击流程跟踪可查看审核环节。学生可修改、取消申报，或撤销未审核的申请，处于保存状态的表明提交未成功，保存状态者视为未报名（见图5）。
图5
五、线上审批流程（学院/部门）
1.转出学院报名审核（学工）：
登陆网上办事大厅新版教务系统：学籍管理——学生转专业——审批学生转专业申请——转出审核。勾选待审核学生，点击右上角审核，查看学生报名信息，确认报名资格，填写审核意见，点击确定。点击流程跟踪可查看审核环节。学生报名信息可导出至Excel（见图6-8）。
图6
图7
图8
2.点击左侧相应专业，可查看右侧报名学生名单，勾选待审核学生，点击右上角审核，查看学生报名信息及附件，确认报名资格，填写审核意见，点击确定。点击流程跟踪可查看审核环节。学生报名信息可导出至Excel。
3.教务处审核：
转出学院审核通过后，教务处审核并公布报名学生名单（教务处网页通知）。教学管理处将在后续发布面试通知并组织面试。最终获得转专业资格的学生由教务处线上审核通过。
4.学籍更新：最终获得转专业资格的学生由教务处指定转入学院、班级、更新学籍信息。转出及转入学院做好学生相关信息及档案材料等交接工作。
六、其他说明
转专业工作事宜参照《关于做好2025级本科生第一轮转专业工作的通知》有关内容。详见网页：https://jwc.njmu.edu.cn/2025/1231/c842a296370/page.htm
请各学院、相关单位积极组织落实，确保转专业工作有序开展。面试安排另行通知。
教务处
2025年1月21日