各学院、部门、直属单位、附属医院：
为进一步规范我校学生证管理工作，严格学籍证件管理制度，现将我校毕业生学生证注销相关事宜通知如下：
一、注销依据及生效时间
学生证为我校全日制在校学生专属有效身份证件，仅限学生学籍在读期间使用。凡完成毕业资格审核、办理完毕离校手续的毕业、结业学生，自毕业离校之日起，学生证自动注销、正式失效，证件对应的学生学籍身份同步终止。学校将统一在学信网完成学生学籍注销工作。
二、注销后证件使用规定
学生证注销失效后，不再具备南京医科大学在校学生身份证明效力，毕业生不再凭该证件享受校园门禁通行、图书馆借阅、校内场馆使用、学生购票优惠、各类在校学生专属福利及校内相关服务。
已注销的学生证仅作个人毕业纪念留存使用，严禁任何毕业生转借、出租、冒用、伪造或违规使用已注销学生证。一经发现违规用证行为，所产生的一切纠纷、风险及法律责任，由当事人自行承担。
三、证件处置相关说明
1. 正常毕业学生所持学生证无需统一上交，由学生本人妥善留存保管，证件法律效力以学信网学籍注销状态为准。
2. 在校期间遗失、损坏学生证的毕业生，无需补办证件，学校将统一完成系统注销，不影响毕业手续办理、学历学位认证及离校流程。
3. 未按规定办理离校手续、延期离校的学生，其学生证有效期仍以学校学籍注销时间为准，学籍注销后证件即刻失效。
四、工作要求
各学院务必高度重视，及时将本通知传达至每一位毕业生，做好政策宣传和解读工作，督促毕业生规范处置个人学生证，杜绝各类违规用证行为，切实做好毕业生离校收尾管理工作。
特此通知。
南京医科大学教务处
2026年7月16日